Prefeitura de São Paulo

Mais de 80 beneficiários do Programa Operação Trabalho (POT) que atuam no Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra (ARQUIP) receberam, nesta quinta-feira (8), certificados pela conclusão da capacitação específica em Introdução à Gestão Documental.  

A formação é resultado de uma parceria entre a Secretaria de Gestão, por meio do ARQUIP, a Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Trabalho (SMDET) e o Instituto Vista, com o objetivo de ampliar os conhecimentos técnicos dos participantes e promover o aprimoramento das atividades realizadas no cotidiano do trabalho.  

A capacitação foi dividida em cinco módulos, abordando fundamentos da gestão documental, princípios arquivísticos e classificação de documentos, ciclo de vida e controle de documentos, ferramentas para a gestão documental e segurança de informação e atividade final.  

A iniciativa alia qualificação profissional e prepara os formandos para atividades relacionadas à gestão do patrimônio documental do Município. Criado em 1913, o ARQUIP coordena políticas de gestão documental da Prefeitura, incluindo classificação, avaliação, digitalização, preservação e organização de acervos, além de orientar os órgãos municipais na gestão de seus arquivos.  

“Gestão documental não é apenas cuidar de arquivos. É organizar a informação, dar eficiência à administração pública, preservar a memória de São Paulo e garantir acesso ao cidadão. Quando essa tarefa vem acompanhada de qualificação profissional, conseguimos unir duas agendas importantes: modernizar a gestão e ampliar oportunidades para as pessoas”, enfatizou a secretária Marcela Arruda. 

Cada um dos 110 beneficiários em atividades no momento, conta um uma bolsa-auxílio de R$ 1.702,05, em jornada de 30 horas de atividades semanais, seis horas diárias. A cerimônia contou com a presença do secretário Rodrigo Goulart, que destacou que a certificação pode ser uma das formações disponíveis. "O programa busca preparar as pessoas para o mercado de trabalho. O POT é um programa transitório que oferece qualificação e prepara para o mercado de trabalho."  

O coordenador do Arquivo, Darcio Gomes, agradeceu a equipe que auxiliou no compartilhamento do conhecimento para os formandos. "Este é um momento muito especial. O conhecimento adquirido contribui para que eles tenham o maior zelo com os documentos. Essa vivência é fundamental para compreender a importância da preservação dos documentos da Prefeitura de São Paulo e o papel de cada um nesse processo." 

Programa Operação Trabalho – POT 

O programa da Prefeitura de São Paulo é voltado à população em vulnerabilidade social, visando estimulá-la à busca de ocupação, bem como a sua reinserção no mercado de trabalho. Cerca de 11 mil beneficiários estão distribuídos em 16 projetos, que contam com uma bolsa que varia entre R$ 1.134,70 para jornada de 20 horas semanais (4 horas diárias) e R$ 1.702,05 para jornada de 30 horas semanais (6 horas diárias). Entre as ocupações em frentes de trabalho estão zeladoria, manutenção e apoio administrativo, ações de busca ativa na rede municipal de ensino, entre outros. 

Para participar é necessário seguir critérios como ter mais de 18 anos, morar na cidade de São Paulo, estar desempregado há seis meses e não estar recebendo seguro-desemprego, FGTS, entre outros. Além de ter renda familiar de até meio salário-mínimo para pessoas que vivem sozinhas e um salário-mínimo per capita para famílias.